Contract Manager

Job Title: Contract Manager

Location: Riyadh

Reports to: General Manager / Legal Director / Operations Director

Department: Legal / Contracts / Real Estate Operations

Job Purpose:

To oversee the full lifecycle of contracts, including drafting, reviewing, negotiation, execution, renewal, and termination, ensuring legal compliance and alignment with company objectives. The role is especially focused on real estate, investment, commercial, and operational sectors.

Key Responsibilities:

• Draft, review, and negotiate a wide range of contracts:
• Commercial and special leasing agreements
• Entertainment contracts
• Construction agreements
• Memorandums of Understanding (MOUs)
• Lead and manage the entire contract lifecycle: approvals, documentation, renewals, amendments, and closures.
• Ensure accurate contract implementation through government platforms such as EJAR and NAFITH.
• Monitor and ensure tenant and partner compliance with contractual obligations.
• Maintain comprehensive digital and physical archives of contracts and related documents.
• Coordinate with departments (operations, facilities, legal) for contract handovers, evacuations, and issue resolutions.
• Prepare legal and operational reports related to contract status, violations, renewals, and store performance.
• Liaise with tenants and stakeholders to resolve contractual disputes and clarify terms.
• Collaborate with legal advisors to initiate and follow up on litigation procedures.
• Continuously improve and streamline contract management processes in line with company goals.

Qualifications:

• Education:
• Bachelor's degree in Law (required)
• Master's degree in Law (preferred)
• Relevant legal diplomas or certifications in contract management/arbitration are a plus
• Experience:
• Minimum of 15 years of hands-on legal and contract management experience
• Proven leadership in managing legal or contracts departments, especially in real estate, investment, or construction sectors

Key Skills:

• Expert knowledge of contract law, especially in the real estate and commercial fields
• Strong drafting and negotiation skills
• Proficiency in contract management systems (e.g., Microsoft Dynamics, EJAR, NAFITH)
• High attention to detail and organizational skills
• Excellent interpersonal and cross-departmental communication
• Strong leadership and team management abilities
• Languages:
• Arabic: Native
• English: Good command (spoken and written)

المسمى الوظيفي: مدير العقود (Contract Manager)

الموقع: الرياض

التبعية: للمدير العام أو مدير الشؤون القانونية أو مدير العمليات

القسم: العقود / الشؤون القانونية / العمليات العقارية

الهدف من الوظيفة:

الإشراف الكامل على دورة حياة العقود بجميع أنواعها، بدءًا من إعدادها ومراجعتها والتفاوض بشأنها، وحتى تنفيذها وتجديدها أو إنهائها، بما يضمن الامتثال القانوني وتحقيق الأهداف التشغيلية للشركة، مع التركيز على القطاعات العقارية والاستثمارية والتجارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وصياغة ومراجعة العقود بجميع أنواعها:
• عقود التأجير التجاري والخاص
• عقود الترفيه والمقاولات
• مذكرات التفاهم والاتفاقيات التجارية
• التفاوض بشأن شروط العقود مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الشركة.
• إدارة دورة حياة العقد: (الموافقة، التوثيق، التجديد، التعديل، الإنهاء).
• تطبيق ومتابعة تنفيذ العقود إلكترونيًا عبر أنظمة مثل إيجار EJAR ونافذ NAFITH.
• متابعة التزام المستأجرين والشركاء ببنود العقود والإجراءات النظامية.
• أرشفة العقود إلكترونيًا وورقيًا، وإنشاء قاعدة بيانات شاملة.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى (العمليات، الصيانة، الشؤون القانونية) لتنفيذ العقود فعليًا (تسليم/استلام المحلات، الإخلاء، وغيرها).
• إعداد التقارير القانونية الدورية حول حالة العقود والمخالفات وعمليات التجديد.
• التواصل مع المستأجرين والعملاء لحل النزاعات أو توضيح البنود.
• التنسيق مع المحامين في القضايا القانونية ومتابعة سير الدعاوى.
• تطوير وتحسين إجراءات قسم العقود بما يتماشى مع أهداف الإدارة.

المؤهلات المطلوبة:

• المؤهل العلمي:
• بكالوريوس في القانون كحد أدنى
• يفضل من يحمل درجة الماجستير في القانون أو دبلومات قانونية تخصصية
• الخبرة العملية:
• خبرة لا تقل عن 15 سنة في مجال العقود والشؤون القانونية، ويفضل في قطاعات: العقار، الاستثمار، الترفيه، أو المقاولات
• خبرة سابقة في دور قيادي مثل "مدير قسم العقود" أو "مدير قانوني"

المهارات المطلوبة:

• مهارة عالية في الصياغة القانونية والتفاوض
• إلمام كامل بالقوانين العقارية والتجارية
• القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية مثل Dynamics، إيجار، نافذ
• مهارات تنظيمية وقيادية قوية
• القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الإدارات والمستأجرين والعملاء
• إجادة اللغة العربية – وإجادة جيدة للغة الإنجليزية