Event Compliance Officer

الوصف الوظيفي

مراقب الفعاليات هو الفرد المسؤول عن ضمان تنظيم الفعاليات بطريقة تتوافق مع المعايير القانونية والأخلاقية والثقافية. يتعين على مراقب الفعاليات إجراء جولات دورية على مختلف الفعاليات، حيث يقوم بالتحقق من توفر التراخيص المناسبة وإجراء تقييمات لضمان عدم وجود أي مخالفات تتعارض مع الذوق العام أو تسيء إلى الثقافات المختلفة. يشمل دور مراقب الفعاليات أيضًا الوثائق اللازمة لمتابعة المخالفات ورفعها لمشرف العمليات، بالإضافة إلى التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان الالتزام بالقوانين السارية. يتطلب هذا الدور مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاعل مع مختلف الأطراف والمجموعات المعنية بالأحداث

المتطلبات الوظيفية

• أن يكون المتقدم حديث التخرج أو لديه خبرة لا تتجاوز 3 سنوات في مجال الفعاليات أو ما يعادلة
• .الحصول على دبلوم على الأقل في تخصص مرتبط (ثقافي، سياحي، أو ما يعادله)
• .معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بتنظيم الفعاليات
• .القدرة على التفكير النقدي وتحليل المواقف المختلفة
• .مهارات التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة والأطراف المعنية
• .قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة
• .إلمام بأساليب التوثيق والتقارير الإدارية

المهام والمسؤوليات

• إجراء جولات رقابية على الفعاليات وفق الجدول الزمني المحدد لضمان الالتزام بالمعايير المطلوبة
• توثيق الملاحظات والمخالفات ورفعها لمشرف العمليات بشكل دوري واحترافي
• .التنسيق مع الجهات المختصة لإتمام إجراءات الضبط عند الحاجة
• .المساهمة في توعية الأفراد والشركات وأي جهات أخرى تمارس أنشطة تخص المشروع فيما يتعلق بالقوانين المحلية والمعايير الثقافية
• .مراقبة بيئة الفعالية والتأكد من عدم وجود أي ممارسات غير ملائمة أو مزعجة للمجتمع المحلي
• .حضور الاجتماعات الدورية مع الفريق المسؤول لمناقشة التحديات والفرص لتحسين عمل الفعاليات
• .جمع المعلومات والبيانات ذات الصلة حول الأنشطة الفعالة وتقديم الملاحظات لتحسين الإجراءات الحالية

المهارات

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع تفاصيل متعددة في وقت واحد
• .قدرة استثنائية على التفاعل مع الجمهور وبناء العلاقات
• .مهارات شفهية وكتابية ممتازة للتواصل الفعال
• .القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
• .الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر والتطبيقات المختلفة المتعلقة بإدارة الفعاليات
• .مهارات البحث والتقييم لفهم البيئة المحيطة بالفعاليات وأنشطتها
• .حساسية ثقافية وفهم لاحتياجات المجتمعات المختلفة والمساهمة في احترامها